Как обманывают бухгалтерские компании?

Если Вы решили обратиться к аутсорсинговой компании в области бухгалтерского учета, примите в расчет, что не все компании профессионально выстраивают отношения со своими клиентами.

Для справки: на рынке г.Новосибирска около 700 бухгалтерских компаний, но только чуть больше 200 имеют свой сайт в Интернете.

Аутсорсинг —  использование внешнего источника (организации), для выполнения определенных функций и достижения собственных целей.

Итак перед Вами стоит выбор бухгалтерской компании, какие ловушки сейчас существуют на этом рынке:

1. Практически любая бухгалтерская компания заверит вас, что бухгалтерский учет будет вестись в полном объеме  на основании ваших первичных документов. Фактически, на деле вся бухгалтерская и налоговая отчетность может быть не в порядке, то есть «рисоваться» без учета вашей реальной деятельности.

2. Отсутствие прозрачность ценовой политики:  при первом обращении вам предлагают очень низкую цену, но по факту  с вас начинают «тянуть» дополнительную оплату за подготовленные или сданные отчеты.

3. Заверения, что у нас команда профессионалов: не редко случаи, когда штат  компании состоит из одного бухгалтера, который даже не аттестован.

4. Отсутствие гарантий: когда бухгалтерская компания не гарантирует даже в договорных обязательствах возмещения Вам ущерба, если она совершит ошибку.

5. Порядок расторжения договора: любое сотрудничество, когда то заканчивается, и бывают случаи, что бухгалтерские компании, отказываются при расторжении договора, передавать информационные базы бухгалтерского учета или документы заказчика, утверждая, что это их интеллектуальная собственность или просят за это дополнительную оплату, иногда, достаточно внушительную.

Наши советы: на что стоит обратить внимание при выборе партнера по аутсорсингу бухгалтерского учета:

1. Узнайте какая квалификация и штат специалистов бухгалтерской компании, пусть вам покажут аттестаты бухгалтеров, когда они последний раз проходили обучение.

2. Как осуществляется внутренний и внешний контроль работы бухгалтеров, если вам начнут говорить, что они просто высококлассные специалисты – знайте контроля их работы.

3. Как гарантирует свою ответственность бухгалтерская компания, застрахованы ли ее профессиональные риски в страховой компании.

4. Как будет изменяться или фиксироваться цены на бухгалтерское обслуживание при увеличении или уменьшении ваших объемов работ.

5. Заключайте договор, в котором будут озвучены все зоны риска и степени ответственности  и свободные условия расторжения.

6. Просмотрите сайт организации и, опять же, ознакомиться с отзывами, с самими специалистами.

7. Узнайте как будет происходить обмен первичными документами (более удобно, когда экспедитор компании сам забирает у Вас в офисе), также узнайте подключена ли компания к ТКС (телекоммуникационным каналам связи) с вашей налоговой инспекцией и ФСС (фонд социального страхования).

8. Посетите несколько компании: посмотрите в каком состоянии офис где он находится (удобно ли для Вас). Если данная организация имеет высококвалифицированных специалистов, то при встрече  они сами озвучат все «подводные камни» и развеют  ваши опасения.

 

Надеемся, что данные советы помогут Вам выбрать действительно профессиональную компанию.